Estamos en búsqueda de un talentoso, entusiasta y capacitado Gerente de Proyectos para llevar a cabo diversas actividades de apoyo en el inicio, gestión y finalización de servicios para pacientes en estudios de investigación clínica. Esta es una posición completamente remota sin requisitos de viaje.

Responsabilidades:

• Revisar protocolos en apoyo a nuevas solicitudes de propuestas.
• Mantener una hoja de cálculo de actividades para estudios.
• Comunicación regular con las partes interesadas del estudio a nivel global, incluyendo CRO y patrocinadores.
• Programar y realizar llamadas telefónicas de incorporación de estudios, reuniones de inicio (KOM), reuniones intermedias (IM) y llamadas de seguimiento.
• Actuar como principal punto de contacto para los clientes patrocinadores y CRO en relación con los servicios clínicos Scout para los estudios asignados.
• Colaborar en la elaboración y gestión de políticas internas operativas y asegurar el cumplimiento.
• Supervisar el proceso de incorporación regulatoria de estudios en colaboración con el equipo de cumplimiento clínico scout.
• Proporcionar documentación específica de pacientes y sitios de estudio, incluyendo tareas administrativas continuas y gestión de documentos a lo largo de la vida del estudio.
• Supervisar la capacitación de sitios, pacientes y equipos de estudio en el uso del portal clínico Scout en colaboración con el gerente de ensayos clínicos scout.
• Supervisar y gestionar la configuración del portal scout clinical para los estudios asignados.
• Colaborar con el equipo de enlace con el paciente para apoyar las actividades de viaje y reembolso asociadas con los estudios asignados.
• Servir de enlace con el departamento de Finanzas para producir estados de cuenta, informes y facturas, y confirmar los envíos mensuales a los clientes para los estudios asignados.
• Servir como experto adicional en la materia para el equipo de desarrollo de software Scout.

Requisitos:

• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia en la industria clínica/sanitaria, preferiblemente en investigación clínica.
• Sólidos conocimientos informáticos (Excel, Word, Outlook).
• Fuerte comprensión de la gestión de proyectos.
• Amplio entendimiento del proceso de ensayos clínicos y los protocolos de ensayos clínicos.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos en diferentes etapas de planificación simultáneamente.
• Habilidad para hacer seguimiento y gestionar fechas/plazos clave.

Habilidades:

• Deseo de aprender y capacidad de ser entrenado.
• Comunicación oportuna, profesional y cortés con clientes, proveedores y compañeros.
• Altamente ético y de buen carácter.
• Atención a los detalles.
• Organización con capacidad para priorizar y manejar múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno exigente y de ritmo rápido.
• Motivación propia pero también habilidad para seguir instrucciones.
• Pensamiento avanzado, resolución de problemas, pensamiento crítico y analítico.
• Trabajo en equipo.