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Estamos en búsqueda de un Gestor de Eventos para un contrato inicial de 6 meses que se integre al equipo de marketing, respaldando la presencia en eventos en la región. Este puesto desempeñará una función crucial en la estrategia de eventos para EMEA y APAC.
Responsabilidades:
- Apoyar al Director Senior de Eventos de Marketing en la realización de grandes proyectos.
- Liderar pequeños eventos con apoyo y supervisión según sea necesario.
- Supervisar el montaje y desmontaje de eventos, así como la gestión in situ cuando sea necesario.
- Seguir los calendarios y programas de eventos, garantizando la finalización oportuna de todas las tareas.
- Realizar seguimiento de los costos del evento.
- Coordinar/participar en revisiones de procesos de eventos.
- Recopilar y analizar comentarios y métricas posteriores al evento para mejorar eventos futuros.
- Abordar problemas y resolver dificultades inesperadas.
- Coordinarse con el personal y voluntarios para ejecutar planes de eventos.
- Gestionar toda la comunicación con asistentes, ponentes, patrocinadores y otras partes interesadas.
- Trabajar en colaboración con el equipo de marketing de EMEA/APAC para garantizar el cumplimiento de los procesos de marketing establecidos.
- Responsabilizarse de procesos administrativos.
- Apoyar al equipo en la administración de eventos, así como en tareas y proyectos ad hoc.
Requisitos:
- Experiencia demostrada en planificación y coordinación de eventos.
- Gran capacidad de organización y multitarea.
- Excelente capacidad de comunicación.
- Dominio de software y herramientas de gestión de eventos.
- Creatividad y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión y cumplir con los plazos.
- Licenciatura en Gestión de Eventos, Hostelería o un campo relacionado (preferiblemente).
- Dominio del inglés. Se valorará positivamente el dominio del francés o el alemán, aunque no es obligatorio.
