Estamos en la búsqueda de un Gerente de Proyectos colaborativo, innovador e ingenioso para liderar la creación, optimización y gestión de cronogramas y flujos de trabajo en el equipo de marketing. En este puesto, proporcionarás liderazgo en la gestión de proyectos y serás responsable de campañas y proyectos creativos, garantizando la alineación, coherencia y eficiencia en todo el equipo de ritmo rápido. Trabajarás con creativos y estrategas, convirtiéndote en un recurso clave para el equipo en términos de procesos, prioridades y detalles del proyecto. Utilizarás nuestra herramienta de gestión de proyectos Wrike para asegurarte de que las campañas se entreguen puntualmente y sean excepcionales.

Reportarás al Director Sénior de Marketing Corporativo y de Marca de la empresa matriz de Resi, Pushpay. Colaborarás frecuentemente con el equipo de Creative Studio y con compañeros de toda la organización en productos, marketing de productos, generación de demanda y ventas. También aprovecharás tu experiencia para brindar capacitación a gerentes de proyectos de menor nivel.

Responsabilidades:

• Gestionar múltiples proyectos simultáneamente que abarcan marketing digital, marketing de contenidos, producción de vídeo, campañas de generación de demanda, campañas de marca, eventos, seminarios web y más.
• Trabajar en colaboración con las partes interesadas para comprender los entregables, priorizar, desarrollar cronogramas y mantenerlos durante todo el proceso de producción, incluso cuando se revisan y modifican los entregables.
• Ser responsable de la creación y gestión de flujos de procesos, expectativas de proyectos y documentación para proyectos multifuncionales.
• Administrar y mantener la herramienta interna de gestión de proyectos (Wrike), incluyendo la creación y el mantenimiento de formularios y plantillas de proyectos, así como la gestión de las relaciones con los contactos de los proveedores de herramientas de gestión de proyectos.
• Impulsar la alineación y la comunicación entre los equipos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, incluyendo el resumen creativo, la definición del alcance, los informes de estado, la mitigación de riesgos, la resolución de problemas y la revisión del proyecto.
• Monitorear y comunicar el estado de los proyectos en progreso.
• Identificar brechas/problemas y restablecer expectativas sobre cronogramas y entregables para garantizar la alineación organizacional con las prioridades clave.
• Colaborar con los miembros del equipo para optimizar la eficiencia manteniendo o creando nuevos procesos para la admisión de proyectos, la gestión de recursos y los cambios del proyecto.
• Asegurarte de que el equipo creativo se utilice de manera efectiva pero que también tenga tiempo para crear un trabajo inspirador.
• Fomentar la mejora continua aplicando las mejores prácticas y aprendizajes para mejorar la eficiencia y la eficacia.
• Proporcionar entrenamiento a otros gerentes de proyectos.
• Demostrar los valores de la empresa (ser generoso, enseñable, motivado y anteponer siempre a las personas) en todo lo que hagas.
• Realizar otras tareas y proyectos asignados.

Habilidades:

• Fuertes habilidades de gestión de proyectos con la capacidad de manejar múltiples proyectos y cumplir constantemente con los plazos y objetivos.
• Experiencia en liderar procesos y equipos creativos.
• Familiaridad con Wrike u otras herramientas de gestión de proyectos similares para el seguimiento y gestión eficaz de proyectos y recursos.
• Conocimiento profundo y actualizado de diversas metodologías y mejores prácticas de gestión de proyectos, incluyendo Agile, Scrum, Kanban, Waterfall y Critical Path Method, y su aplicación en la ejecución de marketing.
• Experiencia trabajando en entornos acelerados con prioridades cambiantes.
• Habilidad para colaborar eficazmente con equipos diversos y comunicarse con diversas partes interesadas en todos los niveles del negocio.
• Autonomía, habilidades de resolución de problemas y orientación a resultados, con capacidad para identificar rutas de escalada en hitos críticos y anticipar y gestionar posibles obstáculos.
• Experiencia en la capacitación en gestión de proyectos.
• Enfoque basado en datos para la gestión de proyectos, gestión y utilización de recursos.
• Capacidad para desarrollar, probar, implementar y hacer cumplir nuevos procesos internos que den como resultado resultados de mayor calidad y mayor eficiencia.
• Capacidad para trabajar en la oficina en un horario híbrido (hasta 3 días a la semana desde la ubicación de la oficina en Allen, TX).

Requisitos:

• Título de BA/BS o experiencia práctica equivalente.
• Más de 5 años de experiencia en gestión de proyectos de marketing, ya sea internamente o en una agencia.
• Experiencia en gestión de proyectos y equipos creativos.
• Experiencia con una variedad de herramientas de gestión de proyectos. La experiencia con Wrike es una ventaja.
• Certificación PMP requerida.