Asistente Virtual

Estamos en búsqueda de un Asistente Virtual excepcionalmente detallista y altamente organizado. Este puesto demanda una persona capaz de gestionar diversas responsabilidades y asegurarse de que todo funcione sin problemas.

Horario:

• Disponibilidad desde las 8:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. (hora estándar del Pacífico).
• Se requiere flexibilidad para trabajar algunos fines de semana y, ocasionalmente, más de 50 horas semanales en función de los proyectos y plazos.
• Modalidad: Tiempo completo.

Responsabilidades:

• Coordinar y programar reuniones.
• Gestionar el tiempo libre del personal.
• Asistir en el proceso de incorporación de nuevos empleados.
• Organizar y reservar vuelos.
• Realizar investigaciones y recopilar información de contacto.
• Tomar notas detalladas en reuniones.
• Elaborar informes.
• Colaborar en la gestión de campañas de marketing en línea.
• Supervisar proyectos y coordinar contratistas virtuales.
• Realizar llamadas según se requiera.
• Administrar calendarios y priorizar eventos clave.
• Comunicar al equipo tareas prioritarias y objetivos mensuales.
• Publicar contenido en blogs.
• Gestionar y responder correos de servicio al cliente.
• Organizar currículums y mantener un archivo para futuros procesos de selección.
• Coordinar y programar entrevistas.

Requisitos y cualificaciones:

• Excelencia en la gestión del tiempo.
• Atención rigurosa a los detalles.
• Habilidades organizativas sobresalientes.
• Comunicación efectiva, tanto escrita como verbal.
• Capacidad para trabajar en equipo con una sólida ética profesional.
• Disponibilidad para responder consultas fuera del horario laboral.
• Apertura para dar y recibir retroalimentación honesta.
• Proactividad para asumir responsabilidades y proponer mejoras para la empresa.
• Disposición para aprender sobre la industria, los clientes y socios.
• Escritura reflexiva y clara.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y pensamiento crítico.