Buscamos un Asistente Ejecutivo para el CEO, que desempeñará un papel crucial en el funcionamiento eficiente de su oficina. Este puesto implica una mezcla de tareas administrativas y gestión de proyectos especiales, requiriendo a una persona proactiva y con habilidades para asumir responsabilidades ampliadas. Esto incluye la gestión de oficinas remotas, la organización de reuniones fuera de la empresa y la preparación de materiales para presentaciones.

Responsabilidades:

• Administrar calendarios complejos de manera proactiva, optimizando horarios y resolviendo conflictos en diferentes zonas horarias.
• Organizar y gestionar todos los aspectos de los viajes del CEO, ayudando en la planificación de itinerarios y agendas durante sus desplazamientos.
• Liderar la organización de eventos tanto internos como externos, desde la gestión del presupuesto hasta la logística, así como la planificación de reuniones clave (tanto digitales como presenciales), incluyendo la creación de contenido y seguimiento de acciones.
• Supervisar las operaciones y contratos de la oficina, asegurando la correcta comunicación, suministro de recursos y respuesta a solicitudes ad hoc.
• Impulsar la implementación de proyectos desde su inicio hasta su finalización, gestionando proactivamente riesgos y obstáculos. Trabajar de forma autónoma para establecer estructuras, identificar problemas y aplicar soluciones efectivas.
• Asistir en la elaboración de presentaciones, informes y otros documentos para reuniones tanto internas como externas.
• Buscar continuamente maneras de mejorar procesos administrativos y aumentar la eficiencia en el trabajo.

Requisitos:

• Más de 6 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un puesto similar, idealmente con experiencia en trabajo remoto.
• Habilidades excepcionales en organización y gestión de múltiples tareas, con gran atención al detalle y capacidad para manejar la ambigüedad.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Dominio de herramientas de oficina y colaboración (Google Workspace, Notion, Slack, HubSpot).
• La experiencia en planificación de eventos y gestión de oficinas virtuales será valorada positivamente.
• Comprensión sólida de los principios de gestión de procesos y proyectos, aplicando esta experiencia a situaciones operativas.
• Estricto compromiso con la confidencialidad en todos los asuntos de la empresa.
• Capacidad demostrada para comunicarse y colaborar eficazmente en distintos roles y funciones.

Beneficios:

• Bono semestral basado en el rendimiento.
• 26 días de vacaciones al año.
• Plan de seguro de salud privado.
• Subsidio mensual para bienestar.
• Subsidio anual para formación y desarrollo.
• Paquete de incorporación para trabajo remoto.
• Oportunidades para eventos sociales, tanto en línea como presenciales, y un evento anual fuera de la oficina.