Community Phone está buscando un asistente ejecutivo para brindar apoyo organizativo y administrativo al director ejecutivo. Serás un socio comercial clave para el CEO, lo que ayudará a permitir el éxito continuo.

Esta persona ayudará a gestionar las interacciones internamente con los miembros del equipo en todos los niveles de la organización, muy a menudo gestionando información sensible y confidencial. Esta persona también interactuará hábilmente con socios y clientes externos.

Responsabilidades:

Administra todos los aspectos del calendario del CEO en reuniones internas y compromisos externos.

Ayuda a identificar las necesidades del CEO, incluida la gestión de la lista de tareas pendientes, facilitando las presentaciones dentro y fuera de la red del CEO, asegurándose de que se tome su tiempo personal, etc.

Trabaje con el CEO y otros miembros del equipo para crear agendas y contenido para reuniones clave mientras desarrolla elementos de acción críticos y los próximos pasos.

Asista a reuniones clave y realice un seguimiento de los seguimientos y entregables en asociación con el director ejecutivo.

Ayudar a organizar y planificar reuniones internas y externas, como reuniones de personal, eventos de formación de equipos, Company All-Hands, fuera de las instalaciones, viajes, etc.

Coordinar todos los viajes nacionales e internacionales y los requisitos de informes de gastos correspondientes.

Tome posesión de las iniciativas clave, ayudando al CEO a alcanzar su máximo potencial.

Requisitos:

Mínimo de 4 años de experiencia en apoyo a nivel VP / C.

Capacidad para demostrar profesionalidad experta, discreción y confidencialidad.

Habilidad para interactuar con personas en todos los niveles de la organización.

Tendencia a la acción, incluida la experiencia de mantener responsable a la persona de nivel VP / C.

Fuerte colaboración y excelentes habilidades de escucha.

Priorización de expertos y habilidades de comunicación.

Juicio impecable en el manejo de información confidencial y sensible.

Experiencia en la ejecución de actividades administrativas con gran atención a los detalles, la organización y el proceso.

Beneficios:

Únase a una empresa de tecnología ambiciosa que remodela la forma en que las personas se comunican.

Una generosa cantidad de tiempo libre pagado.

Disfrute de varios eventos virtuales, que incluyen talleres, oradores invitados y actividades divertidas en equipo, que respaldan el aprendizaje y la creación de redes más allá de las tareas laborales habituales.