Responsabilidades:

• Administrar diarios, bandejas de entrada, viajes y gastos entre varios miembros del equipo ejecutivo, asegurando que las operaciones funcionen sin problemas y actuando como un punto de contacto tanto interno como externo.
• Preparación y redacción de correspondencia, incluidas presentaciones, contratos y cartas.
• Organizar obsequios para empleados y contactos externos según sea necesario.
• Copropiedad en la gestión de eventos fuera de las instalaciones, reuniones estratégicas y días de ausencia de la empresa.
• Trabajando en una variedad de proyectos ad-hoc en nombre del equipo de liderazgo.
• Apoyar al Equipo de Personas en sus iniciativas y proyectos.

Habilidades:

• Son útiles, proactivos, accesibles y adaptables, multitareas y solucionadores de problemas orientados a los detalles, y un excelente comunicador escrito y verbal.
• Confía en el trabajo remoto, se siente cómodo con la tecnología y las herramientas asociadas (Slack, Google Workspace, Notion, PandaDoc, Zoom, etc.)
• Tener una amplia experiencia en gestión de eventos, incluidos eventos corporativos y sociales.
• Trabaje de manera flexible: Capaz de responder a los mensajes nocturnos de los EE. UU. cuando sea necesario. (Hay flexibilidad con las horas de trabajo para acomodar esto si es necesario).