Responsabilidades:

• Asumir la responsabilidad de la facturación del cliente y el pago de gastos, con el contador de EE. UU. y la UE, para permitir un flujo.
• Supervisar la función fiscal y contable con los socios externos, para permitir informes financieros confiables y con el objetivo de eventualmente internalizar la contabilidad.
• Identificación, solicitud, seguimiento e informe de las solicitudes de ayudas y subvenciones.
• Seguimiento de los gastos y gestión de contratos y suscripciones de terceros.
• Implementación de técnicas de optimización de presupuesto con el jefe de finanzas.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y fiscales (Bélgica, EE. UU., mercados principales).
• Actuar como punto de contacto para todos los empleados, brindando apoyo administrativo y gestionando sus consultas financieras y de compras.
• Procesamiento de nómina global, asegurando que las obligaciones se cumplan a tiempo.
• Aumentar la productividad del personal organizando los documentos de la empresa, administrando la TI y hardware, comprando suministros de oficina, abriendo el correo y administrando el buzón general.

Requisitos:

• Has tenido tu primera experiencia laboral en un puesto financiero, contable y / o administrativo. La experiencia de trabajar con los EE. UU. es una ventaja.
• Tiene experiencia trabajando con herramientas de contabilidad (por ejemplo, Quickbooks, Yuki).
• Es un solucionador de problemas y puede organizar su tiempo de manera efectiva.
• Tiene excelentes habilidades de comunicación interpersonal y sabe cómo comunicarse con una amplia gama de partes interesadas (los clientes, los asesores financieros, equipos comerciales en CitizenLab).
• Está acostumbrado a trabajar en un entorno de ritmo acelerado y le gusta trabajar en una función de apoyo dentro de la organización.
• Domina el inglés  (escrito y hablado),  el holandés o el francés son una ventaja.
• Está disponible de inmediato (tiempo completo).