El asistente administrativo de recursos humanos será responsable de proporcionar soporte administrativo al área de RRHH. Su labor incluye facilitar las operaciones diarias de las funciones de recursos humanos y administrativas, como la gestión de registros, la atención a los empleados, el procesamiento de nómina y otras actividades relacionadas. Este rol es clave para asegurar una coordinación efectiva entre los diferentes departamentos, manteniendo la confidencialidad y un alto nivel de profesionalismo.

Responsabilidades:

• Realizar tareas administrativas diarias, como organización de archivos, programación y mantenimiento de registros.
• Administrar archivos y bases de datos de personal.
• Coordinar reuniones, entrevistas y citas para el equipo de RRHH.
• Preparar documentos relacionados con procesos de RRHH, como contratos, informes y comunicaciones internas.
• Publicar vacantes en plataformas internas y externas.
• Colaborar en la revisión de currículos y la programación de entrevistas.
• Gestionar comunicaciones vinculadas al proceso de selección.
• Preparar materiales y documentación para la incorporación de nuevos empleados.
• Atender consultas sobre políticas de RRHH, beneficios y temas relacionados.
• Apoyar en la organización de eventos e iniciativas para empleados.
• Participar en procesos de orientación y capacitaciones para nuevos integrantes del equipo.
• Mantener actualizados los registros relacionados con el personal, como asistencia y evaluaciones de desempeño.
• Llevar un seguimiento de horas trabajadas, licencias y horas extras.
• Colaborar en la administración de beneficios como seguros y planes de retiro.
• Garantizar la precisión y actualización de los datos de los empleados en los sistemas de RRHH.
• Asegurar el cumplimiento de normativas legales en la gestión de archivos y datos confidenciales.
• Participar en auditorías internas de políticas y procedimientos.
• Preparar reportes y análisis de métricas clave de RRHH.
• Contribuir en proyectos especiales y tareas ad hoc relacionadas con la administración y recursos humanos. Brindar soporte en otras actividades asignadas por el liderazgo de RRHH.

Habilidades:

• Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades con atención al detalle.
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, manejo adecuado de información confidencial.
• Actitud proactiva y capacidad para optimizar procesos de manera autónoma o en equipo.
• Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con sistemas de información de recursos humanos (HRIS).
• Eficiencia para cumplir con plazos y gestionar cargas de trabajo.
• Formación en Recursos Humanos, Administración de Empresas o áreas relacionadas. No es imprescindible contar con título universitario, pero es deseable.
• Dominio avanzado de inglés (oral y escrito), conocimientos de francés serán valorados positivamente.