Especialista en AP

Este rol forma parte de nuestro equipo central de finanzas en saas.group.

¿Qué es saas.group?

Piensa en nosotros como el catalizador impulsor detrás de las historias de éxito de tu software favorito. saas.group, fundada en 2017, tiene la misión de impulsar prometedoras empresas SaaS B2B, desbloqueando todo su potencial. Como potencia de cartera de Software-como-Servicio, nos especializamos en adquirir pequeños tesoros de software y pulirlos hasta convertirlos en estrellas de la industria. Con un equipo dinámico y totalmente remoto de casi 380+ colegas en 50+ países, somos verdaderamente globales y estamos reescribiendo el manual de la innovación y colaboración SaaS. Hacemos crecer 25 marcas emocionantes bajo nuestro paraguas. Siéntete libre de explorar nuestro Centro de Candidatos para obtener una vista interna, sumergirte en nuestra cultura, obtener información valiosa sobre nuestros equipos y cómo trabajamos.

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Resumen del perfil

Buscamos un Especialista en Cuentas por Pagar para gestionar el proceso de cuentas por pagar de nuestras entidades europeas y francesas. Te unirás a nuestro equipo central de finanzas y asumirás la responsabilidad total de cómo llegan las facturas de proveedores, se verifican, se contabilizan y se pagan, y cómo se mantiene limpio y conciliado el gasto con tarjeta en Pleo y Ramp. Este es un rol práctico para alguien que conoce a fondo las operaciones de AP y pagos y disfruta aportando orden y estructura a un proceso. Muchas de las facturas que manejarás no están en inglés y vienen con reglas fiscales locales, por lo que la experiencia con entidades europeas es una ventaja real. También tendrás espacio para crear automatizaciones en torno a Pleo y Ramp, convirtiendo pasos manuales en flujos de trabajo fluidos en una cartera de marcas SaaS de rápido crecimiento.

Tu impacto inmediato en los primeros 3-6 meses será:

• Asumir la bandeja de entrada de AP y el flujo diario de facturas y pagos de nuestras entidades europeas y francesas, gestionándolo de principio a fin sin supervisión.
• Poner al día las conciliaciones de tarjetas de Pleo y Ramp y establecer un ritmo claro para el seguimiento de recibos, descripciones y codificaciones faltantes.
• Conciliar y limpiar los datos maestros de proveedores, y establecer una estructura clara de carpetas y documentación de AP.

Tus responsabilidades

• Revisar las facturas de proveedores entrantes para verificar su precisión, integridad y aprobaciones válidas, y hacer seguimiento de las facturas disputadas hasta su resolución.
• Contabilizar facturas y agruparlas para su pago utilizando el método de pago adecuado.
• Gestionar y monitorear la bandeja de entrada de AP diariamente, manteniéndola organizada y actualizada.
• Conciliar las transacciones con tarjeta de Pleo y Ramp para tus entidades asignadas.
• Rastrear transacciones con tarjeta que tengan recibos, descripciones o codificaciones faltantes, y enviar recordatorios regulares a los titulares de tarjetas en Pleo y Ramp.
• Gestionar el proceso de datos maestros de proveedores, incluida la conciliación regular de la hoja maestra de proveedores.
• Crear, organizar y mantener la estructura de carpetas y la documentación de AP.

Qué aportas

• 5+ años en cuentas por pagar u operaciones de pago, con sólida experiencia en procesamiento de pagos. La experiencia con entidades europeas es una gran ventaja.
• Dominio práctico sólido de Pleo y Ramp. La experiencia en la creación de automatizaciones de flujos de trabajo en torno a ellos es una ventaja, y la experiencia con NetSuite es un plus, pero no es imprescindible.
• Inglés fluido y un estilo de comunicación claro y proactivo con proveedores, titulares de tarjetas y colegas.
• Capacidad para trabajar principalmente dentro del horario laboral de Europa Central (CET).
• Utilizas activamente herramientas de IA para mejorar tu productividad personal y la calidad del trabajo, manteniéndote curioso sobre las capacidades emergentes e identificando oportunidades para aplicar la IA de manera pragmática en el trabajo diario.

Qué obtienes a cambio

• Flexibilidad máxima: Somos 100% remotos. Puedes trabajar desde donde quieras, cuando quieras.
• Libertad y autonomía: Somos un equipo de alta confianza, y tendrás mucha flexibilidad para resolver problemas a tu manera, con mucha ayuda del equipo cuando la necesites.
• Burocracia mínima: No nos gusta atascarnos con reuniones y trámites. Nos gusta ser eficientes y mantener un ritmo constante y sostenible.
• Equipo pequeño y amigable: Nos ayudamos mutuamente, nos divertimos y bromeamos.
• Nuestra red: Somos una comunidad de profesionales SaaS emprendedores que intercambian regularmente ideas, conocimientos, aprendizaje y experiencia entre nosotros internamente.
• Tiempo libre flexible: Queremos que recargues tus baterías cuando lo necesites.

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saas.group está comprometida con crear un lugar de trabajo diverso e inclusivo. Nos enorgullece ser un empleador de igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos con crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Si te apasiona trabajar con un equipo que valora la innovación, la excelencia y la equidad, te animamos a postularte.

Creemos en una remuneración justa y transparente. Los rangos salariales en saas.group se ajustan según la ubicación, apuntando a las medianas del mercado local para un entorno remoto, y se compartirán con nuestros posibles futuros empleados por escrito antes de tu primera entrevista, para que tengas todo lo necesario para evaluar la oportunidad.