Administrador de Sistemas ERP (Acumatica)

El Administrador de Sistemas ERP es un rol de contribuidor individual dentro de la función de Habilitación Digital Corporativa de Alimentiv, actuando como propietario funcional y técnico principal de la plataforma ERP Acumatica que impulsa nuestras operaciones de Finanzas, Compras, Logística y Contabilidad de Proyectos. Este es un rol de administración práctico: el candidato seleccionado configurará, operará y mejorará continuamente Acumatica.

Otro enfoque significativo del rol es apoyar el desarrollo de la funcionalidad de compras de Acumatica, apoyando las operaciones Corporativas y Clínicas a medida que la función de compras de Alimentiv madura. El rol también es responsable de la salud operativa de la integración SAP Concur–Acumatica a través del middleware Celigo y desempeñará un papel operativo central en las actualizaciones anuales planificadas de Acumatica.

Puestos disponibles: 1, publicados en varios países. Por favor, postúlese solo a una publicación.

Sobre el Rol

Administración de Acumatica y Operaciones Financieras (~40%)

• Actuar como administrador principal de Acumatica en la instancia de Alimentiv: configuración, acceso de usuarios, seguridad, flujos de trabajo y configuraciones de módulos.

• Diseñar e implementar soluciones de Finanzas utilizando la funcionalidad nativa de Acumatica: Consultas Genéricas, Eventos de Negocio, notificaciones push, informes personalizados y flujos de aprobación.

• Apoyar y optimizar los flujos de trabajo financieros principales: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, libro mayor, contabilidad de proyectos, facturación, informes financieros y cierre de fin de mes.

• Colaborar con Finanzas para definir requisitos, documentar procesos y entregar mejoras de Acumatica que mejoren la calidad de los datos y la eficiencia operativa.

• Solucionar y resolver problemas de Acumatica; coordinar con el socio de implementación de Acumatica mientras se desarrolla la capacidad interna con el tiempo y se reduce la dependencia del proveedor.

• Mantener una disciplina rigurosa del entorno de pruebas: validar todas las configuraciones en pruebas antes de promoverlas a Producción; asegurar que los cambios que afecten superficies compartidas multiinquilino reciban la aprobación interdominio adecuada.

Habilitación de Compras y Proyectos (~25%)

• Colaborar con la función de Compras para mejorar continuamente la funcionalidad de compras de Acumatica: gestión de proveedores, solicitudes, órdenes de compra, integraciones Concur-Acumatica.

• Configurar y probar flujos de trabajo de compras alineados con el modelo de compras basado en proyectos y bienes y servicios de Alimentiv.

• Maximizar las capacidades nativas de Acumatica sobre personalizaciones o plataformas de compras de terceros.

• Apoyar a Compras a través del descubrimiento, requisitos, configuración, pruebas, capacitación y despliegue operativo.

• Coordinar la aprobación interdominio y la evaluación de impacto para cambios relacionados con compras, dado el uso compartido de la instancia y el impacto posterior en Finanzas, Proyectos y FP&A.

Propiedad Operativa de Integraciones (~20%)

• Actuar como propietario técnico de la integración SAP Concur–Acumatica: comprender el flujo de extremo a extremo, clasificar el procesamiento de facturas, el mapeo de campos y los problemas de excepciones, y coordinar la resolución con el desarrollador de integraciones y los proveedores.

• Monitorear los flujos de integración en busca de errores, investigar las causas raíz y coordinar la resolución con el desarrollador de integraciones y los proveedores, actuando como propietario principal de clasificación.

• Colaborar con el desarrollador de integraciones en la salud de integraciones adyacentes, incluyendo banca Host-to-Host, sincronización de RRHH de BambooHR y canalizaciones de datos ADF hacia Power BI.

• Documentar la arquitectura de integración, los mapeos de campos, los flujos de datos y el historial de cambios a un estándar que permita la resolución de problemas interna sin dependencia del proveedor.

• Liderar la gobernanza de cambios de integración: asegurar la admisión y aprobación formal antes de iniciar cambios en el proveedor o en el sistema que puedan afectar las integraciones.

Actualizaciones, Gobernanza y Mejora Continua (~15%)

• Desempeñar un papel operativo central en las actualizaciones planificadas de Acumatica: evaluación de riesgos de personalización, validación, despliegue coordinado y estabilización posterior a la actualización.

• Operar dentro del Proceso de Entrega de Cambios Financieros basado en compuertas de Alimentiv; usar JIRA como sistema de registro para la aprobación y evidencia de cambios.

• Mantener documentación viva de la configuración de Acumatica, personalizaciones y decisiones de gobernanza.

Lo que buscamos

Requisitos

Mínimo 5 años de experiencia práctica en administración de Acumatica en módulos de Finanzas y adyacentes. Los candidatos sin experiencia directa en Acumatica no serán considerados.

• Experiencia práctica con SAP Concur en procesamiento de facturas, flujos de trabajo de cuentas por pagar o administración de sistemas.
• Experiencia demostrada con actualizaciones de versiones principales de Acumatica, incluyendo evaluación de riesgos de personalización, validación de pruebas y despliegue coordinado.
• Experiencia práctica con Consultas Genéricas, Eventos de Negocio, notificaciones push y configuración de flujos de aprobación de Acumatica.

Preferido

• Experiencia administrando Acumatica en funcionalidades de Finanzas, Proyectos y Compras. Capacidad para configurar, solucionar problemas y mejorar cualquier módulo implementado en la instancia, y para aprender nuevos módulos a medida que el negocio los adopte.
• Experiencia en integraciones de sistemas ERP con o sin middleware, por ejemplo, Celigo.
• Experiencia con Power BI o herramientas similares de BI/informes conectadas a fuentes de datos ERP.
• Experiencia trabajando en un entorno de servicios profesionales, CRO o ciencias de la vida.
• Certificaciones de Acumatica muy preferidas: Consultor de Negocios, Finanzas Avanzadas o equivalente.
• Certificaciones adicionales de Acumatica (Contabilidad de Proyectos, Manufactura, Construcción) son un activo.

Compensación

Información Adicional